Turismo MICE: Tendencias y predicciones para 2023

Los datos de respuesta de los planificadores muestran que 2023 promete más reuniones, con el 41 % de los organizadores cerrando el año reservando nuevos eventos.

Se espera que los presupuestos al menos igualen los aumentos de costos, si no los superen, mientras que el 59% afirmó que su perspectiva para reuniones y eventos sigue siendo optimista en comparación con el último ciclo de encuestas de hace seis semanas.

Cuando se les preguntó "¿Cuándo es su próximo evento en vivo?", casi un tercio informó que producirán un evento antes de fin de año y el 43% dijo que estaban trabajando en eventos planificados para el primer trimestre del próximo año.

Aunque los presupuestos parecen estar flexionándose, con un 41% citando gastos que tienen en cuenta y coinciden con los precios reales actuales, los costos más altos siguen siendo la principal preocupación entre los planificadores, como lo han hecho durante todo el año.

Para mitigar el impacto de costos más altos, el 60 % de los planificadores dijeron que estaban encontrando ahorros en áreas que consideraban que no disminuirían la experiencia de los asistentes. Mientras que solo el 21% admitió que estaban eliminando eventos que no estaban pagando su camino o que eran menos importantes.

Un encuestado de un planificador dice: “Somos conscientes del estado actual de los precios de los eventos en toda la industria y estamos ajustando nuestros costos en consecuencia, pero estamos actualizando nuestro programa para asegurarnos de no exceder nuestro presupuesto de 2022 por una cantidad enorme. Requiere que sea creativo con nuestros eventos F&B y fuera del sitio, mientras mantengo la integridad del evento”.

¿Cómo se compara esto con principios de año?

Curiosamente, en el ciclo de investigación Pulse de seis semanas de junio a principios de este año, el 22% de los planificadores dijeron que estaban planeando una participación más híbrida en sus programas de eventos en vivo para compensar el gasto en persona. Esto concuerda con la encuesta de seis semanas de diciembre que encontró que menos de un tercio de todos los planificadores esperan más asistentes a sus eventos en 2023 en comparación con 2022.

Dado que los niveles de asistencia a los eventos presenciales continúan rezagados debido a las fuerzas laborales dispares y las restricciones corporativas sobre viajes innecesarios, 2023 dará lugar a la tendencia de eventos más pequeños y regionales y conectar audiencias remotas a través de la tecnología.

Hablando con los planificadores en el IBTM World de este año en Barcelona, ​​otras tendencias clave de la industria a las que se debe prestar atención durante los próximos 12 meses incluyen un enfoque más holístico para diseñar el bienestar en todo tipo de eventos; mayor consistencia y colaboración para medir y reportar el impacto de carbono de la actividad del evento; el impacto de una desaceleración económica y qué constituye valor en la planificación de eventos; además del papel mejorado que desempeñarán las reuniones y los eventos en la construcción de la cultura empresarial y el desarrollo de la diversidad y la inclusión.