Madrid lanza nueva guía para la organización de eventos en vía pública
El Ayuntamiento de Madrid, a través de Madrid Convention Bureau (MCB), ha presentado la segunda edición de la guía ‘Madrid: actos en vía pública’, un recurso práctico orientado a los profesionales del turismo de reuniones, incentivos, congresos y eventos (MICE). La concejala delegada de Turismo, Almudena Maíllo, fue la encargada de presentar esta actualización que busca simplificar el proceso de organización de eventos en calles y espacios verdes de la capital.
Solo en 2024, el consistorio autorizó 2.787 eventos en vía pública, un 10 % más que el año anterior, lo que refleja el dinamismo del sector.
Con un diseño más visual y operativo, la nueva edición explica paso a paso el procedimiento administrativo para solicitar permisos, detalla plazos, tasas y documentación requerida, y contempla aspectos como aforo, estructuras temporales, sonido, fuegos artificiales o rodajes. También incorpora glosarios, anexos normativos y recomendaciones específicas.
“El turismo de reuniones tiene un impacto directo de 2.555 millones de euros en la economía local”, subrayó Maíllo, quien destacó que esta herramienta “promueve la colaboración público-privada, impulsa un turismo sostenible y mejora la convivencia con los vecinos, descentralizando los eventos hacia nuevas zonas de la ciudad”.
Nuevos espacios, sostenibilidad y uso de drones
Una de las principales novedades es la incorporación de localizaciones alternativas a las más demandadas, en línea con el Plan de Descentralización Turística del Ayuntamiento. Entre ellas, destacan Madrid Río, Carabanchel o Legazpi, junto con recomendaciones de la Madrid Film Office, oficina audiovisual del consistorio.
La guía también dedica un apartado especial a la sostenibilidad en todas las fases del evento (planificación, ejecución, comunicación y cierre), e incluye enlaces a herramientas como PLUS, el Directorio de Entidades Sociales y las guías ‘100 ideas para que tu evento sea más sostenible’ y ‘Madrid, creando legado en tu reunión’.
Por otra parte, se ofrece información clave sobre el uso de drones en eventos, que debe gestionarse con empresas y pilotos certificados por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA), así como ejemplos de eventos emblemáticos celebrados en espacios públicos y su impacto.
La publicación es fruto de la colaboración entre MCB, el grupo Eventoplus, agencias y asociaciones del sector, además de las juntas de distrito. Está disponible para su consulta y descarga en la web oficial de Madrid Convention Bureau.